W naszej ofercie znajdziecie Państwo następujące usługi w zakresie koordynacji:
Zakres ogólny:
- Reprezentowanie Zleceniodawcy w kontaktach z Najemcami i Generalnym Wykonawcą
- Zarządzanie całością procesu koordynacji Najemców
- Opiniowanie i współpraca przy tworzeniu załączników technicznych do umów najmu określających zakres prac, koordynacja zmian w dokumentacji projektowej Centrum, kosztorysowanie prac dodatkowych wynikających z ustaleń zawartych w załącznikach technicznych
- Egzekwowanie zobowiązań kontraktowych Najemców (dokumentacja projektowa, przekazanie lokali, zestawienia kosztów, dokumentacja powykonawcza)
- Koordynacja przepływu dokumentacji, wysyłanie podkładów projektowych
- Koordynacja i weryfikacja dokumentacji projektowej Najemców pod kątem zgodności z wytycznymi zawartymi w podręczniku Najemcy
- Regularne spotkania koordynacyjne z Najemcami
- Koordynacja wejścia Najemców na plac budowy (przekazanie frontu robót zgodnie z zasadami Prawa Budowlanego)
- Koordynowanie robót Wynajmującego w lokalach Najemców (SAP, DSO, tryskacze, roboty dodatkowe)
- Organizacja odbiorów Najemców
- Rozliczenia z Najemcami (na podstawie cen jednostkowych i ofert podwykonawców)
Weryfikacja dokumentacji:
- Weryfikacja dokumentacji projektowej Najemców: projektów wstępnego i wykonawczego: architektura oraz branże instalacji klimatyzacji i wentylacji, instalacji elektrycznej, instalacji wod-kan.
- Wyjaśnienia z głównym projektantem Zleceniodawcy w razie niejasności, co do zgodności projektu Najemcy
- Kontakt z projektantem Najemcy, celem uzupełnienia bądź poprawienia dokumentacji
- Sporządzenie i przekazanie protokołu ze sprawdzenia
Opis stanowisk pracy:
- zarządzanie zespołem koordynatorów Najemców
- udział w spotkaniach koordynacyjnych
- kierowaniem koordynacja prac kluczowych Najemców
- stworzenie harmonogramu prac i odbiorców Najemców
- nadzór odbiorów powierzchni Najemców oraz części wspólnych
- koordynacja prac Najemców wielkopowierzchniowych
- udział w spotkaniach koordynacyjnych
- egzekwowanie harmonogramu prac Najemcy
- nadzór odbiorów powierzchni Najemców
- kierowanie koordynacją prac Najemcy kinowego
- udział w spotkaniach koordynacyjnych
- egzekwowanie harmonogramu prac Najemcy
- nadzór odbiorów powierzchni kinowej
- koordynacja prac Najemców
- udział w spotkaniach koordynacyjnych
- egzekwowanie harmonogramu prac Najemców
- nadzór odbiorów powierzchni Najemców
- koordynacja prac Najemców
- udział w spotkaniach koordynacyjnych
- egzekwowanie harmonogramu prac Najemców
- nadzór odbiorów powierzchni Najemców
- kontrola kosztów dodatkowych Najemców
- przygotowywanie dokumentacji płatniczej Najemców
- udział w naradach zespołu koordynacji Najemców
- koordynacja prac koordynatorów Najemców
- wysyłanie dokumentów do Najemców
- organizowanie spotkań koordynator/Najemca
- administracja biura koordynacji Najemców
Warunki współpracy:
W przedstawionej ofercie z zakresu usług Koordynacji Najemców dla przykładowej inwestycji zawarte jest:
- Pokrycie kosztów noclegów i przejazdów do i z budowy
- Pełną dyspozycyjność członków zespołu
- Stanowiskowy sprzęt komputerowy z oprogramowaniem
- Pokrycie kosztów rozmów z telefonów komórkowych w trakcie całego okresu prowadzenia koordynacji
W ofercie nie zostały zawarte:
- Koszty plotowania, powielania i wysyłki podkładów projektowych dla Najemców i dokumentacji
- Koszty biurowe, rzeczowe (np. biurka, fotele biurowe, kopiarka, drukarka, ploter)
- Koszt dostępu do Internetu oraz telefonu stacjonarnego
- Koszty przejazdów do osób trzecich, związane z prowadzeniem prac koordynacyjnych, np. wyjazdy na spotkania do Najemców (po wcześniejszym uzgodnieniu i zatwierdzeniu konieczności wyjazdu przez Zleceniodawcę)
Szczegółowe zdefiniowanie współpracy możliwe będzie po zapoznaniu się z harmonogramem Inwestycji oraz zaawansowaniem projektów. Na podstawie tych informacji możliwe będzie przygotowanie szczegółowego schematu współpracy.
W przypadku zainteresowania rozpoczęciem współpracy z Naszą firmą prosimy o kontakt, celem zorganizowania spotkania.
